بعد از ارسال درخواست ویزا، فارغ از نوع ویزای درخواستی، ابتدا باید پرونده شما از طرف اداره مهاجرت کامل تلقی شود و اداره مهاجرت شروع به پردازش آن کرده باشد.

هر فردی که در داخل کانادا با ویزای تحصیلی یا کاری در حال زندگی باشد، و یا هر شهروند یا شخص دارای اقامت دائم کانادا میتواند این فرم را از اداره مهاجرت کانادا درخواست کند.

برای افرادی که در داخل خاک کانادا نیستند اما نیاز به دریافت نوت آفیسر دارند، یک نفر از داخل کانادا میتواند از طرف آنها درخواست را ثبت کند. این شخص لازم نیست حتما نسبت فامیلی با متقاضی داشته باشد و یا وکیل مهاجرتی او باشد.

تنها کاری که لازم است برای دریافت نوت آفیسر از طرف شخص متقاضی انجام شود این است که متقاضی باید فرم مخصوص ATIP را امضا کند. این فرم در حقیقت یک نوع رضایت نامه هست مبنی بر اینکه شخص متقاضی رضایت میدهد که فرم  GCMS به شخص درخواست کننده در داخل کانادا تحویل داده شود.